|
40 uur per week
Als medewerker rapporteer je aan de coördinator HRM Administration & Services. Je werkt in nauw teamverband samen met de medewerkers van de Administration & Services unit en de medewerkers van de HRM Recruitment & Development unit. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voeren van de personeelsadministratie (o.a. contractadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en overige administratieve handelingen) voor zowel veld- als kantoorpersoneel. Tevens ondersteun je de salarisadministrateurs ten behoeve van de tijdige en correcte salarisuitbetaling. Hiernaast draag je er zorg voor dat alle praktische zaken rondom trainingen zijn geregeld.
TAAKOMSCHRIJVING· Verantwoordelijk voor een accurate registratie van aangeleverde mutatieformulieren aangaande contractgegevens in het personeelsregistratiesysteem.
· Verantwoordelijk voor de correcte data invoer van persoonsgebonden gegevens op het gebied van verzuim, verlof, pensioen en verzekeringen.
· Voert het beheer van het fysieke personeelsarchief en draagt zorg voor accurate en tijdige archivering.
· Verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de salarisadministratie, recruitment & development en financiën.
· Verwerkt ziekmeldingen die per e-mail of telefoon binnenkomen; registreert deze in het personeelsregistratiesysteem en doet ziek- en herstelmeldingen bij de Arbo-dienst.
· Voorziet cursusdeelnemers van basale informatie wat betreft trainingen. Hiermee samenhangend ben je verantwoordelijk voor een correcte registratie en invoer van alle (persoons)gegevens die betrekking hebben op cursussen en trainingen.
PROFIEL
Voor deze functie zoeken wij een flexibele en proactieve teamplayer. Je hebt een opleiding op minimaal MBO-niveau (MEAO of MBA) en ervaring met het voeren van een geautomatiseerde personeelsadministratie. Je bent communicatief sterk, functioneert goed onder tijdsdruk en werkt accuraat conform overeengekomen procedures. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is noodzakelijk, evenals servicegerichtheid en een hoog kwaliteitsbewustzijn.
Wij bieden voor deze functie:
· een salaris met een maximum van ongeveer € 2.500,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40-urige werkweek) afhankelijk van relevante werkervaring;
· een stimulerende, professionele werkomgeving in een internationale organisatie;
· een premievrij pensioen.
Informatie en sollicitatie:Voor verdere informatie over deze functie kun je contact opnemen met Joost Woortman, Coördinator HRM Administration & Services, tel. 020-5208936.
Als je geïnteresseerd bent in deze functie en denkt te voldoen aan het profiel, kun je een sollicitatiebrief en curriculum vitae o.v.v. Medewerker HRM Administration & Services tot uiterlijk 20 augustus 2009 mailen ter attentie van Amanda van Hoorn naar officejobs@amsterdam.msf.org.
Selectiegesprekken zullen in de week van 24 augustus plaatsvinden.
Zie voor algemene informatie www.artsenzondergrenzen.nl.
|
terug
