Het Clusius College gaat als derde onderwijsinstelling  over op Unit 4 Personeel & Salaris. Hiermee haalt de onderwijsorganisatie voor vmbo en mbo (met acht vestigingen in Noord-Holland) de salarisverwerking van haar 738 medewerkers in huis. Jarenlang is de salarisverwerking van het Clusius College verzorgd door een externe partij.

Behalve van Unit 4 Personeel & Salaris gaat het Clusius College gebruik maken van VerzuimSignaal voor de registratie en het beheer van het verzuim. Met Unit 4 Manager Self Service kunnen managers de gegevens en competenties van medewerkers bijhouden; de wet Beroepen in het Onderwijs (BIO) verlangt immers dat de competenties van leerkrachten worden bijgehouden en ontwikkeld, om de kwaliteit van het onderwijs beter te kunnen garanderen. Employee Self Service wordt ingezet om medewerkers online toegang te geven tot hun persoonlijke gegevens, zodat ze die zelf eventueel kunnen aanpassen.

De voorkeur voor Unit 4 Personeel & Salaris werd met name ingegeven door de visie van Unit 4 Agresso op hrm-processen, samenwerking en communicatie. Ook de kosten van de software speelden een belangrijke rol bij de keuze. Daarnaast heeft een delegatie van het Clusius College een bezoek gebracht aan het Graafschap College in Doetinchem; het eerste regionaal opleidingscentrum dat de loonadministratie uitvoert met Unit 4 Personeel & Salaris.

"We liepen steeds meer tegen de beperkingen aan van het uitbesteden van het personeels- en salarissysteem", legt stafmedewerker Planning & Control Joost Emmerik van het Clusius College uit. Hij is als projectleider betrokken bij de selectie en implementatie van Unit 4 Personeel & Salaris. "We wilden met name flexibeler zijn in het inrichten en registreren van gegevens. Tegelijkertijd moest het nieuwe pakket wel voldoen aan de wettelijke vereisten voor salarisverwerking. De demonstratie bij het Graafschap College heeft een belangrijke bijdrage geleverd in de keuze voor Unit 4 Personeel & Salaris."

Jeroen Haandrikman, business unit manager Personeel & Salaris bij Unit 4 Agresso: "Het Clusius College is de derde onderwijsorganisatie in Nederland die gebruik maakt van Unit 4 Personeel & Salaris. Het is een ambitieus AOC, dat zich ervan bewust is dat het hoogopgeleide personeel veel zelf kan. ESS/MSS kan in de toekomst de HR-medewerkers een hoop werk uit handen nemen. De tijd die hiermee wordt gewonnen kan het Clusius College onder meer besteden aan het actief bijhouden en ontwikkelen van de competenties van de leerkrachten met behulp van Unit 4 Talent Management."

De implementatie van Unit 4 Personeel & Salaris wordt naar verwachting 1 januari 2010 afgerond.