De inzet van een leveranciersportal is een mooie aanvulling op de mix van methoden die gebruikt kunnen worden om facturen te verwerken. De meeste organisaties kunnen niet volstaan met het inrichten van een optimaal proces voor de verwerking van facturen en hanteren daarom een mix van methoden. Het leveranciersportal is er daar een van. Van een leveranciersportal is sprake wanneer een organisatie haar leveranciers een technisch platform biedt waarmee zakelijke documenten zoals inkoopbestelling, orderbevestiging en factuur en eventuele andere informatie kunnen worden uitgewisseld. Zo`n leveranciersportal is eenvoudig toegankelijk met behulp van een webbrowser en kan zowel voor de inkoop van producten als diensten worden ingezet. De gebruiker beschikt dan over een ERP-systeem, waarmee hij zijn bestellingen en facturen communiceert en waar de leverancier op kan inloggen. Hoewel de portal tot een efficiëntere facturering leidt, kan het ook breder ingezet worden binnen de logistieke keten. Afgezien van het factureren biedt de portal immers nog meer functionaliteit om intensief met leveranciers samen te werken. Hierbij kan gedacht worden aan het delen van documenten, samenwerken aan het ontwikkelen van nieuwe producten, projectmanagement en contractonderhandeling. Bron(nen): © Profnews 2009 profnews op basis van Tijdschrift Controlling (25-mei 2009)